Privacy

Vanaf 25 mei 2018 geldt er een nieuwe, strengere regelgeving op het gebied van privacy, de zogeheten Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ook wij als Stichting Sportlight, organisator van zowel de Ambtenarenmarathon als Zorgmarathon, hebben hiermee te maken met betrekking tot de gegevens, die wij van onze deelnemers hebben gekregen en die wij als Stichting hebben opgeslagen. Hieronder lees je wat dat betekent.

De essentie van de AVG:
1. Waarom worden de persoonsgegevens van de deelnemer verwerkt?
2. Welke gegevens worden verwerkt?
3. Met wie worden de gegevens gedeeld?
4. Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Vanzelfsprekend hebben wij voor onze organisatie-administratie de persoonsgegevens nodig. De gegevens komen bij ons binnen door de ingevulde inschrijfformulieren via inschrijven.nl: Voorletters, Voornaam, Achternaam, Telefoonnummer (alleen van de teamcoördinator), Geslacht (ivm controle deelname categorie van de loop), Geboortedatum (ivm verzekering en controle deelname >16 jaar), Telefoonnummer, Functienaam (ivm directieklassementen) en E-mailadres. Dit is nodig, om met onze deelnemers te kunnen communiceren, zoals via nieuwsbrieven en uitslagen.nl, en het evenement goed in te richten op klassementen.

Met geen enkele andere instelling dan uitslagen.nl of bedrijf worden de gegevens van onze deelnemers gedeeld.

De inschrijfformulieren worden digitaal opgeslagen Deze gegevens blijven maximaal 2 jaar op de computer – met goede beveiliging en virusscanner – staan. Regelmatig wordt een Backup gemaakt op een externe beveiligde schijf.

Voor de evenementen en loopclinics worden foto’s en korte video’s gemaakt en geplaatst op onze websites (www.zorgmarathon.nl/www.ambtenarenmarathon.nl en www.stichtingsortlight.nl) en socialmedia accounts (facebook.com/ambtenarenmarathon en facebook.com/zorgmarathon). Mocht je er bezwaar tegen hebben als je (herkenbaar) in beeld bent, dan vragen we je dit aan ons door te geven via info@stichtingsportlight.nl